§ 1 Rejestracja
(1) Stoiska można zamawiać online za pośrednictwem strony internetowej Organizatora lub pisemnie przy użyciu formularzy rejestracyjnych Organizatora. Zgłaszający jest związany swoją rejestracją do 8 dni po terminie rejestracji ogłoszonym w "Warunkach uczestnictwa", najpóźniej do 2 tygodni przed otwarciem targów/wystawy, chyba że w międzyczasie udzielono wstępu.
(2) Rejestracje otrzymane później lub po terminie rejestracji pozostają wiążące przez 14 dni.
§ 2 Ważność warunków wystawy
(1) Rejestrując się, wystawca uznaje "Warunki wystawowe Veterama®", "Warunki uczestnictwa" obowiązujące dla poszczególnych wydarzeń, "Ceny i warunki dostawy", "Dokumentację techniczną" i "Regulamin wewnętrzny" za wiążące dla siebie i wszystkich osób zatrudnionych przez niego na wydarzeniu.
(2) Niniejsze Warunki Handlowe Organizatora mają zastosowanie do wszystkich umów zawartych pomiędzy Organizatorem a Wystawcą dotyczących udziału w targach i wystawach. Mają one również zastosowanie do wszystkich przyszłych relacji biznesowych, nawet jeśli nie zostały wyraźnie uzgodnione ponownie. Wszelkie odmienne warunki wystawcy, które nie zostały wyraźnie uznane przez organizatora, nie są wiążące dla organizatora, nawet jeśli organizator nie wyrazi wobec nich wyraźnego sprzeciwu.
§ 3 Zezwolenie
(1) Organizator decyduje o przyjęciu wystawców oraz towarów i usług wymienionych na liście towarów. Organizator jest uprawniony do odrzucenia zgłoszeń. Organizator jest również uprawniony do ograniczenia liczby zarejestrowanych stoisk targowych oraz do zmiany zarejestrowanej powierzchni ze względów koncepcyjnych.
(2) Z chwilą otrzymania przez wystawcę karty wstępu lub faktury zostaje zawarta umowa między organizatorem a wystawcą. Organizator nie gwarantuje wykluczenia konkurencji. Wystawianie i handel niezarejestrowanymi i niedozwolonymi towarami są niedozwolone. Dozwolone towary można znaleźć w informacjach dla dostawców.
§ 4 Zmiana, siła wyższa
(1) Nieprzewidziane zdarzenia, które uniemożliwiają przeprowadzenie targów/wystawy zgodnie z planem i za które organizator nie ponosi odpowiedzialności, uprawniają organizatora do odwołania targów/wystawy przed ich otwarciem.
(2) Jeśli anulowanie musi nastąpić później niż 6 tygodni, ale nie później niż 3 miesiące przed planowaną datą rozpoczęcia, 25% wynajmu stoiska zostanie pobrane jako wkład w koszty. Jeśli anulowanie nastąpi w ciągu ostatnich 6 tygodni przed rozpoczęciem, koszt wynajmu wzrośnie do 50%. Ponadto, wszelkie koszty już poniesione z inicjatywy wystawcy muszą zostać opłacone. Jeśli targi/wystawa muszą zostać zamknięte z powodu siły wyższej lub z nakazu władz, opłata za wynajem stoiska i wszystkie koszty poniesione przez wystawcę muszą zostać uiszczone w całości.
(3) Zdarzenia opisane w punkcie (1) uprawniają również organizatora do przełożenia targów/wystawy. Wystawcy, którzy mogą udowodnić, że skutkuje to kolizją terminów z innymi targami/wystawą, które już zarezerwowali, mogą ubiegać się o anulowanie umowy.
(4) Wystawcy nie mogą żądać unieważnienia umowy. Opłata za wynajem stoiska nie może zostać obniżona. Roszczenia odszkodowawcze są wykluczone we wszystkich przypadkach dla obu stron.
§ 5 Anulowanie, wycofanie
(1) Organizator jest uprawniony do nadzwyczajnego rozwiązania umowy ze skutkiem natychmiastowym z powodu opóźnień w płatnościach, jeśli wystawca zalega z płatnościami dłużej niż 14 dni, nawet po pisemnym upomnieniu. Niezależnie od jego dalszej odpowiedzialności za wynajem stoiska i koszty, wystawca jest w tym przypadku zobowiązany do uiszczenia opłaty w wysokości 25 % wynajmu stoiska w celu pokrycia już poniesionych kosztów.
(2) Jeżeli po dokonaniu wiążącej rejestracji lub po udzieleniu wstępu na targi organizator wyjątkowo zezwoli na wycofanie się z udziału w targach, należy zapłacić 25% czynszu jako rekompensatę za koszty, jak również koszty już poniesione z inicjatywy wystawcy z tytułu już złożonych zamówień. Nawet w przypadku, o którym mowa w ust. 1, wystawcy przysługuje prawo do udowodnienia, że organizator nie poniósł żadnej lub poniósł mniejszą szkodę.
(3) Wniosek o anulowanie może zostać złożony wyłącznie w formie pisemnej. Jest on prawnie ważny tylko wtedy, gdy organizator również wyrazi na to zgodę na piśmie.
(4) Organizator może uzależnić zwolnienie od wynajęcia stoiska innemu podmiotowi. Ponowny wynajem jest równoznaczny z odstąpieniem od umowy, ale pierwszy wystawca musi ponieść ewentualną różnicę między faktycznym czynszem a czynszem zrealizowanym, powiększoną o kwoty wynikające z ust. 2. Jeśli stoisko nie może zostać wynajęte innemu wystawcy, organizator ma prawo przenieść innego wystawcę na wolne stoisko lub zapełnić stoisko w inny sposób w interesie ogólnego wizerunku.
(5) W takim przypadku wystawca nie jest uprawniony do obniżenia opłaty za wynajem stoiska. Koszty poniesione na dekorację lub zapełnienie niezajętego stoiska ponosi wystawca.
§ 6 Czynsze, koszty, podatek od wartości dodanej
Opłaty za wynajem stoiska, dopłaty i koszty innych usług wszelkiego rodzaju (w tym koszty mediów i innych usług dodatkowych, takich jak dostawa gazu, wody, energii elektrycznej itp.) będą regulowane postanowieniami umowy targowej oraz Warunkami cen i dostaw Organizatora.
§ 7 Warunki płatności, prawo zastawu
(1) Stoiska są przydzielane wyłącznie za zaliczką.
(2) Po zawarciu umowy przewidywana całkowita kwota roszczenia zostanie niezwłocznie zafakturowana w całości i stanie się wymagalna. Dalsze roszczenia organizatora (w szczególności również z tytułu usług dostawy) stają się wymagalne z chwilą wystawienia faktury.
(3) Przepustki dla wystawców będą wydawane wyłącznie po uregulowaniu wszystkich zaległych roszczeń organizatora do tego momentu. Wystawca ponosi odpowiedzialność za wszelkie bezpośrednie i pośrednie konsekwencje z tego wynikające. Niezależnie od prawa do rozwiązania umowy zgodnie z § 5, organizator może, po bezskutecznym upomnieniu i odpowiednim powiadomieniu, zbyć stoiska, które nie zostały w pełni opłacone i odmówić udostępnienia stoiska oraz wydania przepustek dla wystawców.
(4) Za wszystkie niewypełnione zobowiązania i wynikające z nich koszty organizatorowi przysługuje prawo zastawu na wniesionych przedmiotach targowych/wystawowych. § 562 a zdanie 2 BGB nie ma zastosowania. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za uszkodzenie lub utratę zastawionych przedmiotów bez swojej winy i może je sprzedać w drodze prywatnej umowy po pisemnym zawiadomieniu. Zakłada się, że wszystkie przedmioty wniesione przez wystawcę są jego nieograniczoną własnością.
§ 8 Odpowiedzialność solidarna
Jeśli kilku wystawców wynajmuje stoisko razem, każdy z nich odpowiada jako współdłużnik. We wniosku muszą wskazać wspólnie upoważnionego przedstawiciela. Organizator musi negocjować tylko z tym przedstawicielem. Powiadomienia skierowane do przedstawiciela wymienionego w zgłoszeniu uznaje się za powiadomienia skierowane do wystawcy (wystawców).
§ 9 Współwystawcy i firmy reprezentowane dodatkowo, podnajem
(1) Na żądanie wystawcy, wystawca (główny wystawca) jest zobowiązany do wskazania organizatorowi wszystkich współwystawców i dodatkowo reprezentowanych firm. Stosunek umowny zostaje zawarty wyłącznie z głównym wystawcą.
(2) Współwystawcy i firmy dodatkowo reprezentowane to firmy, które wystawiają się z produktami i własnym personelem stoiska (współwystawcy) lub tylko z produktami (firmy dodatkowo reprezentowane) na stoisku wystawcy obok wystawcy.
(3) Wystawca nie ma prawa podnajmować lub w inny sposób przekazywać przydzielonego mu stoiska w całości lub w części, wymieniać go lub przyjmować zamówień dla innych firm bez zgody kierownictwa targów/wystawy. Organizator nie pobiera żadnych dopłat za współwystawców i dodatkowe reprezentowane firmy.
§ 10 Przepustki dla wystawców
(1) Na teren targów można wejść wyłącznie z przepustką wystawcy wydaną przez organizatora. Przepustki są przeznaczone wyłącznie dla wymienionego wystawcy, jego personelu stoiska i upoważnionych przedstawicieli.
(2) Są one niezbywalne i zostaną skonfiskowane bez odszkodowania w przypadku niewłaściwego użycia.
§ 11 Układ kabiny
(1) Układ stoiska ustala organizator zgodnie z własnymi planami, uwzględniając aspekty związane z koncepcją i tematyką targów i wystawy. Formy stoiska i/lub rozmieszczenie określone w zgłoszeniu są życzeniami wystawcy, które organizator uwzględni według własnego uznania. Jeśli preferowane formy stoiska nie są już dostępne, wystawca musi zmienić formę stoiska na inną.
(2) Przydział stoiska zostanie przekazany na piśmie, zazwyczaj wraz z potwierdzeniem stoiska. Reklamacje należy składać na piśmie w ciągu 8 dni od otrzymania przydziału stoiska.
(3) Wystawca musi liczyć się z tym, że ze względów technicznych może być konieczne nieznaczne ograniczenie przydzielonego stoiska. Może to wynosić 10 cm szerokości i 10 cm głębokości i nie uprawnia wystawcy do obniżenia opłaty za wynajem stoiska.
(4) Nie dotyczy to stoisk wyraźnie zarejestrowanych jako stoiska prefabrykowane lub systemowe. Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany lokalizacji wejść i wyjść, wyjść awaryjnych i ciągów komunikacyjnych z ważnych powodów.
§ 12 Konstrukcja stoiska
(1) Budowa stoiska nie może rozpocząć się przed pierwszym dniem montażu. Wyjątki wymagają pisemnej zgody organizatora; wszelkie dodatkowe koszty ponosi wystawca.
(2) Budowa stoiska musi zostać zakończona przed otwarciem imprezy i musi być przeprowadzona w hali i na terenie otwartym w piątek imprezy w godzinach od 11.00 do 20.00 . Na terenie otwartym budowa stoiska jest możliwa również w sobotę do godziny 9.00. Jeżeli zabudowa stoiska nie zostanie zakończona w terminie, organizator może usunąć stoisko w inne miejsce.
(3) Wystawca, który nie wywiązał się z umowy, jest jednak odpowiedzialny za uzgodniony wynajem stoiska oraz za wszelkie poniesione koszty dodatkowe (dekoracja itp.). Roszczenia odszkodowawcze wystawcy są wykluczone.
(4) Organizator oznaczy wynajętą powierzchnię; stoisko musi być ustawione w ramach tej powierzchni.
(5) Stoisko musi być ustawione na obszarze zewnętrznym w taki sposób, aby na poboczu drogi znajdował się ciągły asortyment towarów. Wszelkie pozostałe pojazdy transportowe muszą być zaparkowane z tyłu obszaru stoiska.
(6) Reklamacje dotyczące lokalizacji, rodzaju lub wielkości stoiska muszą być zgłaszane kierownictwu targów/ wystawy przed rozpoczęciem montażu własnego stoiska wystawcy, ale najpóźniej przed rozpoczęciem montażu.
§ 13 Konstrukcja i wyposażenie stoiska
(1) Zielona karta stoiska właściciela stoiska musi być umieszczona na stoisku w wyraźnie rozpoznawalny sposób przez cały czas trwania imprezy. Wystawca jest odpowiedzialny za wyposażenie stoiska w ramach jednolitej struktury dostarczonej przez organizatora, jeśli ma to zastosowanie. Instrukcje kierownictwa targów/wystawy muszą być przestrzegane w interesie dobrego ogólnego wyglądu. Wykorzystanie stoisk prefabrykowanych lub systemowych musi być wyraźnie zaznaczone w zgłoszeniu.
(2) Minimalne wymagania to czyste ściany na granicach stoiska z sąsiednim stoiskiem oraz odpowiednia wykładzina podłogowa zatwierdzona przez organizatora. Należy również przestrzegać następujących wymogów:
(3) Ogólna wysokość zabudowy stoisk wynosi 3,50 metra. Przekroczenie tej wysokości wymaga wyraźnej zgody organizatora, która jest uzależniona od przepisów technicznych miejsca wystawy i akceptacji bezpośrednio sąsiadujących stoisk.
(4) Zezwolenie na konstrukcję wielopiętrową wymaga również przedłożenia przez wystawcę analizy konstrukcyjnej. Za dodatkową powierzchnię użytkową pobierana będzie opłata w wysokości 50% ceny metra kwadratowego powierzchni użytkowej. Znaki i napisy nie mogą wystawać ponad górną krawędź stoiska. W przypadku konstrukcji wielopiętrowych (w tym wież lub pylonów) napis musi być umieszczony w taki sposób, aby był wyraźnie rozpoznawalny jako należący do stoiska wystawowego i nie zasłaniał widoku sąsiednich stoisk.
(5) Organizator zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w oznakowaniu. Wszystkie materiały użyte do budowy i dekoracji muszą być trudnopalne (klasa materiałów budowlanych B1 zgodnie z DIN 4102).
(6) W przypadku stwierdzenia przez Organizatora naruszeń, a wystawca nie chce lub nie jest w stanie podjąć natychmiastowych działań naprawczych, Organizator może zaimpregnować lub usunąć naruszone elementy na koszt wystawcy. Sprzęt bezpieczeństwa (gaśnice, alarmy przeciwpożarowe, hydranty itp.) oraz znaki wskazujące sprzęt bezpieczeństwa nie mogą być zabudowywane ani zakrywane. To samo dotyczy szaf rozdzielczych dla wszelkiego rodzaju połączeń (elektrycznych, telefonicznych, informatycznych itp.). Instalacja fundamentów, wiercenie otworów i kotwienie w podłodze hali lub inne zmiany konstrukcyjne w halach lub na terenie zewnętrznym są dozwolone wyłącznie za wyraźną pisemną zgodą organizatora. Bezpośrednie malowanie, etykietowanie lub oklejanie hal, poszczególnych elementów lub akcesoriów jest niedozwolone. Wystawca ponosi odpowiedzialność za wszelkiego rodzaju szkody - nawet w wyniku autoryzowanych modyfikacji - w odniesieniu do siebie, współwystawców i upoważnionych przedstawicieli. Wszelkie niezbędne prace naprawcze i konserwacyjne będą wykonywane wyłącznie przez organizatora lub jego podwykonawców. Powyższe postanowienia stosuje się odpowiednio do szkód powstałych na terenie zewnętrznym wystawy.
(7) Zarząd targów/wystawy może zażądać modyfikacji lub usunięcia stoisk, których budowa nie jest dozwolona lub które nie spełniają warunków wystawowych. Jeżeli wystawca nie zastosuje się niezwłocznie do takiego żądania, organizator może usunąć lub zmodyfikować stoisko na koszt wystawcy. Jeśli stoisko musi zostać zamknięte z tego samego powodu, wystawca nie jest uprawniony do zwrotu opłaty za wynajem stoiska.
§ 14 Obsługa stoiska
(1) Wystawca jest zobowiązany do zajmowania stoiska z zarejestrowanymi towarami przez cały czas trwania targów/wystawy oraz, o ile stoisko nie zostało wyraźnie wynajęte jako stoisko reprezentacyjne, do zapewnienia jego obsługi przez kompetentny personel. Jeśli stoisko nie jest zajęte i/lub zostanie przedwcześnie zdemontowane, wystawca traci prawo do stoiska.
(2) Na terenie wystawy obowiązuje StVO. Maksymalna prędkość na terenie wystawy wynosi 5 km/h. Do ruchu mogą być dopuszczone wyłącznie pojazdy autoryzowane i ubezpieczone. Pojazdy mogą być uruchamiane wyłącznie w celach testowych i demonstracyjnych.
(3) Wystawcy nie mogą sprzedawać napojów i/lub żywności na stoisku. Dotyczy to również otwartego ognia i uciążliwego odtwarzania muzyki na stoisku.
(4) Sprzątanie stoiska jest obowiązkiem wystawcy i musi być wykonywane codziennie po zakończeniu targów/wystawy. Wystawcy są zobowiązani do unikania marnotrawstwa i segregowania odpadów na materiały nadające się do recyklingu. W szczególności nie wolno pozostawiać żadnych części żelaznych ani innego złomu i śmieci. Wystawca zostanie obciążony dodatkowymi kosztami utylizacji zgodnie z zasadą "zanieczyszczający płaci".
(5) Wystawcy otrzymają przy wjeździe jeden lub, na życzenie, kilka worków na śmieci. Ze względu na zalecaną segregację odpadów, pojemniki na odpady nie są już używane. Wystawcy proszeni są o umieszczanie w workach na śmieci wyłącznie odpadów palnych. Utylizacja będzie odbywać się w ramach regularnej zbiórki podczas imprezy.
(6) Należy unikać wycieków oleju na drogach i na terenie obiektu. Jeśli mimo to dojdzie do wycieku lub rozlania oleju, należy to natychmiast zgłosić do biura organizacji lub organizatorów na miejscu. Aby uniknąć uszkodzeń, odpowiednie części/pojazdy należy przykryć plastikową folią lub wanienkami ociekowymi.
(7) Ze względów bezpieczeństwa imprezy i podobne wydarzenia mogą odbywać się na stoisku wystawcy w czasie i poza ogólnymi godzinami otwarcia wyłącznie za uprzednią pisemną zgodą organizatora.
§ 15 Ochrona
(1) Organizator przejmuje ogólną ochronę terenów targowych/wystawowych i hal bez ponoszenia odpowiedzialności za straty lub szkody.
(2) Wystawca ponosi wyłączną odpowiedzialność za nadzór i ochronę stoiska, eksponatów i innych przedmiotów wniesionych na stoisko - w tym podczas montażu i demontażu. Powinien on przechowywać cenne, łatwe do przenoszenia przedmioty pod kluczem poza ogólnymi godzinami otwarcia.
(3) Personel nadzorujący nie jest upoważniony do przyjmowania od wystawców zleceń dotyczących bezpieczeństwa ani zleceń innego rodzaju.
(4) W razie potrzeby wystawca może zamówić ochronę stoiska za pośrednictwem organizatora. Ze względów bezpieczeństwa i ubezpieczenia mogą to robić wyłącznie podwykonawcy Organizatora.
§ 16 Reklama
(1) Reklama wszelkiego rodzaju, w szczególności wywieszanie plakatów, dystrybucja drukowanych materiałów reklamowych i zwracanie się do odwiedzających, jest zabroniona na całym terenie targów/wystawy, w tym na parkingach i drogach dojazdowych.
Wyjątki wymagają pisemnej zgody organizatora.
(2) Obsługa systemów głośnikowych, prezentacji muzycznych/wizualnych i wszelkiego rodzaju mediów AV - w tym do celów reklamowych - przez wystawcę również wymaga pisemnego zezwolenia, o które należy wystąpić z odpowiednim wyprzedzeniem przed rozpoczęciem targów.
(3) Demonstracja maszyn, sprzętu akustycznego, sprzętu fotograficznego i mody, w tym w celach reklamowych, może zostać ograniczona lub cofnięta w interesie utrzymania porządku na targach/wystawie, nawet po udzieleniu zezwolenia.
§ 17 Ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej
(1) Organizator posiada ubezpieczenie od odpowiedzialności prawnej, które jest ograniczone pod kilkoma względami. Odpowiedzialność wystawcy nie jest objęta ubezpieczeniem.
(2) Wystawcom zaleca się wykupienie odpowiedniego ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej.
§ 18 Przepisy bezpieczeństwa, połączenia
(1) Podczas ustawiania i obsługi maszyn i urządzeń wystawca jest zobowiązany do przestrzegania ogólnie uznanych zasad techniki oraz przepisów BHP i zapobiegania wypadkom.
(2) Jeżeli z maszyny usunięto urządzenia ochronne w celu uwidocznienia działania sprzętu, punkty niebezpieczne muszą być zabezpieczone przezroczystymi urządzeniami zabezpieczającymi o wystarczającej wytrzymałości.
(3) W przypadku pokazów generujących hałas powyżej 75 dBA przez wystawcę, obowiązkowa jest kabina chroniąca przed hałasem. Inne instalacje wszelkiego rodzaju, aż do podłączenia stoiska, mogą być wykonywane wyłącznie przez firmy zatwierdzone przez organizatora. Jeśli takie przyłącza są wymagane, musi to zostać zgłoszone wystawcy w biurze targów. Można zapewnić zasilanie prądem o napięciu 220 V i natężeniu 16 A.
(4) Organizator składa zamówienie u firm wykonawczych w imieniu Wystawcy. Koszty montażu i zużycia ponosi Wystawca.
(5) Organizator nie ponosi odpowiedzialności za przerwy lub wahania w dostawie energii elektrycznej, wody/ścieków, gazu i sprężonego powietrza.
(6) Przyłącza i sprzęt, które nie są zgodne z odpowiednimi przepisami - w szczególności przepisami VDE i lokalnego zakładu energetycznego - mogą zostać usunięte lub wyłączone z eksploatacji przez kierownictwo targów/wystawy na koszt wystawcy.
(7) Wystawca ponosi odpowiedzialność za wszelkie szkody spowodowane użyciem niezarejestrowanych przyłączy i przyłączy, które nie zostały wykonane przez firmy instalacyjne zatwierdzone przez organizatora. Wystawca ponosi również odpowiedzialność za wszelkie szkody spowodowane działaniem sprzętu, który nie jest zgodny z odpowiednimi przepisami bezpieczeństwa w miejscu targów/wystawy.
(8) Ze względu na przepisy przeciwpożarowe, każdy wystawca posiadający stoisko o wielkości co najmniej 4 jednostek (8 metrów) jest zobowiązany do posiadania działającej gaśnicy w zasięgu ręki na swoim stoisku. Otwarty ogień jest surowo zabroniony. W przypadku nieprzestrzegania tego zakazu organizator i straż pożarna mają prawo do natychmiastowego zamknięcia stoiska.
§ 19 Fotografia i inne nagrania obrazu i dźwięku
(1) Zabronione jest komercyjne rejestrowanie obrazu i dźwięku wszelkiego rodzaju, w szczególności fotografii, filmów, nagrań wideo i innych zapisów obrazu na całym terenie wystawy. Nie dotyczy to przedstawicieli prasy akredytowanych przez organizatora.
(2) Organizator i firma wystawiennicza mają prawo do wykonywania lub zlecania wykonywania rysunków, zdjęć i nagrań dźwiękowych stoisk wystawienniczych, eksponatów lub poszczególnych eksponatów do celów dokumentacji lub własnych publikacji (w tym w reklamach i materiałach promocyjnych). Prawo to obejmuje również pracowników wystawcy, którzy są fotografowani.
§ 20 Wymogi dotyczące stosowania procedury nadmiernego deficytu
Podczas korzystania z EDP na stoisku wystawienniczym, wystawca zobowiązany jest do używania sprzętu zabezpieczonego przed promieniowaniem. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za zakłócenia spowodowane elektronicznymi polami zakłócającymi podczas pracy systemu.
§ 21 Demontaż
(1) Stoisko nie może zostać opuszczone w całości lub w części przed zakończeniem targów/wystawy. Wystawcy, którzy tego nie zrobią, muszą zapłacić karę umowną w wysokości połowy opłaty za wynajem stoiska. Nie ma możliwości opuszczenia stoiska przed zakończeniem targów/wystawy. Niedopełnienie tego obowiązku może skutkować utratą prawa do stoiska.
(2) Powierzchnia targowa/wystawiennicza musi zostać zwrócona w stanie, w jakim została przejęta, najpóźniej do niedzieli, do godz. 22.00 . W uzasadnionych, wyjątkowych przypadkach organizator może przedłużyć termin na specjalne życzenie. Wystawca ponosi odpowiedzialność za wszelkie uszkodzenia podłogi, ścian i materiałów udostępnionych na zasadzie wynajmu lub użyczenia.
(3) Wszelkie materiały, fundamenty, wykopy itp., które zostały umieszczone na stoisku, muszą zostać usunięte w nienaganny sposób. W przeciwnym razie organizator jest uprawniony do zlecenia wykonania tych prac oraz wszelkich niezbędnych prac naprawczych i konserwacyjnych na koszt wystawcy. Dalsze roszczenia odszkodowawcze pozostają nienaruszone. Stoiska nie zdemontowane lub przedmioty targowe/wystawiennicze nie usunięte po terminie demontażu zostaną usunięte przez organizatora na koszt wystawcy i zmagazynowane przez organizatora lub spedytora na koszt wystawcy, z wyłączeniem odpowiedzialności za utratę i uszkodzenie. Przedmioty oczywiście bezwartościowe, w szczególności materiały opakowaniowe, śmieci itp. będą utylizowane na koszt wystawcy.
§ 22 Dostawa i odbiór towarów
Organizator nie jest zobowiązany do przyjmowania przesyłek i nie ponosi odpowiedzialności za ich utratę, uszkodzenie lub nieprawidłową dostawę, chyba że można mu zarzucić działanie umyślne lub rażące niedbalstwo.
§ 23 Naruszenia warunków umownych
(1) Organizator może nakazać zamknięcie stoiska w przypadku poważnego naruszenia umów, warunków uczestnictwa w targach, przepisów prawa publicznego lub w przypadku zachowania wystawców, personelu lub przedstawicieli wystawców, które zagraża prawidłowemu przebiegowi imprezy, nawet po ostrzeżeniu. Dotyczy to również w szczególności sytuacji, gdy działania reklamowe wystawcy naruszają przepisy prawa, dobre obyczaje publiczne lub cel targów, lub gdy wystawca reklamuje się w celach ideologicznych, religijnych lub politycznych. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za ekonomiczne konsekwencje zamknięcia targów.
(2) Wystawca nie może żądać obniżenia opłaty za wynajem stoiska. Wystawca ponosi odpowiedzialność za wszelkie bezpośrednie i pośrednie konsekwencje nieprzestrzegania postanowień umownych i/lub ustawowych.
§ 24 Ochrona danych
Wystawca jest informowany, że organizator będzie przechowywał dane wystawcy ujawnione mu w ramach i w celu realizacji stosunku umownego w celu automatycznego przetwarzania. Wystawca wyraźnie wyraża zgodę na takie przechowywanie.
§ 25 Odpowiedzialność organizatora
(1) Roszczenia odszkodowawcze wobec organizatora są wykluczone, niezależnie od rodzaju naruszenia obowiązków, w tym czynów niedozwolonych, z wyjątkiem przypadków umyślnego działania lub rażącego niedbalstwa.
(2) W przypadku naruszenia istotnych zobowiązań umownych organizator ponosi odpowiedzialność za wszelkie zaniedbania, ale tylko do wysokości przewidywalnej szkody. Roszczenia z tytułu utraty zysku, zaoszczędzonych wydatków, roszczenia odszkodowawcze osób trzecich oraz inne szkody pośrednie i następcze nie mogą być dochodzone, chyba że gwarancja udzielona przez organizatora ma na celu ochronę wystawcy przed takimi szkodami.
(3) Powyższe ograniczenia i wyłączenia odpowiedzialności nie mają zastosowania do roszczeń wynikających z nieuczciwego zachowania organizatora lub szkód wynikających z uszczerbku na życiu, ciele lub zdrowiu.
(4) O ile odpowiedzialność organizatora jest wyłączona lub ograniczona, dotyczy to również pracowników, współpracowników, przedstawicieli i zastępców organizatora.
§ Sekcja 26 Przepadek roszczeń
Roszczenia wystawców wobec organizatora, które nie zostaną zgłoszone na piśmie w ciągu 2 tygodni od zakończenia targów/wystawy, przepadają.
§ Sekcja 27 Umowy dodatkowe
Dodatkowe umowy są prawnie wiążące dopiero po ich późniejszym pisemnym potwierdzeniu przez organizatora.
§ 28 Regulaminu Izby
(1) Kierownictwo targów/wystawy wykonuje prawa gospodarza na terenie targów/wystawy. Może wydać regulamin wewnętrzny. Wystawcy i ich pracownicy mogą wejść do centrum wystawienniczego i hal tylko na godzinę przed rozpoczęciem targów/wystawy, z wyjątkiem czasu montażu i demontażu.
(2) Muszą opuścić hale i tereny nie później niż pół godziny po zakończeniu targów/wystawy. Nocowanie na terenie targów jest niedozwolone.
§ 29 Prawo właściwe, miejsce wykonania, miejsce jurysdykcji
(1) Prawo Republiki Federalnej Niemiec ma wyłączne zastosowanie do wszystkich stosunków prawnych między organizatorem, jego pracownikami, zastępcami i pomocnikami z jednej strony a wystawcą lub jego pracownikami, zastępcami i pomocnikami z drugiej strony.
(2) Miejscem wykonania i miejscem jurysdykcji dla wszystkich sporów wynikających bezpośrednio lub pośrednio ze stosunku umownego dla obu stron jest siedziba Organizatora, pod warunkiem, że Wystawca jest handlowcem, osobą prawną prawa publicznego lub specjalnym funduszem prawa publicznego lub nie posiada ogólnej jurysdykcji w Republice Federalnej Niemiec. Organizator zastrzega sobie jednak prawo do podjęcia kroków prawnych w miejscu ogólnej jurysdykcji Wystawcy.
